Tanúsítványok, auditok, dokumentumok — egy rendszerben, rendben.
ISO 9001, VCA és SCC compliance-kezelés ipari KKV-knak — lejárat-figyelés, feladat-vezetés és audit-felkészülés egy rendszerben.
Kinek való a CertWerk?
Sok embered van?
Egy mátrixban látod mindenki papírját: mi érvényes, mi jár le, ki hiányos — és az app időben szól, mielőtt baj lenne.
Több helyszínen dolgoztok?
Nagyleállásra mész? Tíz másodperc alatt látod, kit vihetsz: telephelyenkénti követelmények, azonnali bevethetőség-ellenőrzés.
Nem akarsz ezzel foglalkozni?
Bedobod a papírokat, az AI felismeri és beteszi a helyére. Az app csak akkor szól, ha tényleg tenned kell valamit.
Miért csúsznak el a tanúsítványok?
Lejárat-csúszás
Egy lejárt VCA- vagy ISO-tanúsítvány leállított munkaterületet, elvesztett megrendelést vagy bírságot jelent. Excel-táblában a lejárat könnyen átcsúszik.
Papírmunka-nyomás
Szkennek e-mailben, táblázatok több verzióban — senki nem tudja, melyik az érvényes. Az adminisztráció a termelő munkától veszi el az időt.
Audit-stressz
Az auditor kérdez, a dokumentum nincs kéznél. A felkészülés hetekig tart, mert a bizonyítékok nincsenek egy helyen.
Mit vesz le a válladról?
Dokumentum-központ
Feltöltött PDF-ek és élő, verziózott dokumentumok egy tárban, beépített szerkesztővel — tanúsítványhoz és audit-ponthoz kötve. Az aláírt verzió zárolt.
AI-kivonatolás
Fotózd le vagy töltsd fel a tanúsítványt: az AI kiolvassa a típust, a sorszámot és a lejáratot. Neked csak jóváhagynod kell.
AI-dokumentumellenőr
Kérésre átnézi a dokumentumot az audit-pont elvárásai szerint, és javaslatokat ad. Magától soha nem ír a szövegbe — a beépítésről te döntesz.
Dolgozói mobil aláírás
A dolgozó QR-kóddal lép be, fiók és e-mail-cím nélkül, és a telefonján írja alá az átvételt vagy tudomásulvételt — időbélyeggel, naplózva.
Nyilvántartások
PPE-kiosztás, oktatás, szemle: a sorok menet közben töltődnek, és fejléces, audit-kész jegyzőkönyvvé állnak össze.
Eszköz-felülvizsgálatok
Évente felülvizsgálandó eszközök esedékesség-követéssel. A jegyzőkönyv az eszközhöz és az audit-ponthoz is kapcsolódik.
Audit bemutató mód
Pontonként a bizonyítékok, csak-olvasható nézetben. Az auditor időkorlátos, naplózott vendég-linket kap — fiók nélkül.
Fejléces nyomtatás + dokumentum-QR
Minden dokumentum a saját céges fejléceddel nyomtatható. A QR-kóddal bárki ellenőrizheti, hogy a legfrissebb, aláírt verziót látja-e — a tartalom megnyitása nélkül.
Készültség és lejárat-figyelés
Készültségi gyűrű: dolgozói megfelelés és dokumentáció-készültség együtt, hiánylistával. A lejáratok előtt lépcsőzetes e-mail-emlékeztetők mennek.
Hogyan működik?
- 1
Regisztráció magic-linkkel
Nincs jelszó: a céges e-mail-címeddel egy perc alatt elindul a fiók.
- 2
Első tanúsítvány fotóból
Telefonnal lefotózod vagy PDF-ként feltöltöd az első dokumentumot.
- 3
Az AI kitölti, te jóváhagyod
A mezőket az AI tölti ki — te ellenőrzöd, javítod, ha kell, és mented.
- 4
Automatikus emlékeztetők és feladatok
A lejáratok előtt e-mail megy a felelősnek, a teendők feladatként jelennek meg.
Mennyit spórol neked?
Állítsd be a cégméretet, és nézd meg, mennyi adminisztrációs költséget vált ki a rendszer havonta.
Így számolunk (manuális ráfordítás havonta)
- Dolgozói papírok (orvosi, oktatások, kártyák — átlag ~3,5 db/fő)~88 db
- Összes követett dokumentum (88 dolgozói + 3 céges tanúsítás)~91 db
- Adminisztráció (~10 perc/dokumentum)~15,2 óra
- Lejárat-követés, kézi emlékeztetők (~5 perc/dokumentum)~7,6 óra
- Audit-felkészülés (éves ráfordítás havi átlaga)~5,4 óra
- Összesen ~28,2 óra × 6000 Ft/óra, ebből az app kb. 60%-ot vált ki~101 000 Ft
- Lejárat-csúszás kockázatának csökkenése (~30 dokumentumonként évi ~1 elkerült eset, ~100 000 Ft következménnyel, de legalább ~8000 Ft/hó alapszint)~25 000 Ft
~126 000 Ft/hó becsült megtakarítás
ajánlott csomag: Team (€189/hó ≈ 75 600 Ft)
A becsült megtakarítás ebben a méretben meghaladja a csomag árát (~50 400 Ft/hó különbözet).
A becslés óvatos, tételes modellen alapul (fenti bontás); a tényleges megtakarítás a folyamataidtól függ. Az árfolyam-átváltás közelítő (~400 Ft/€).
Árazás
Cégméret szerinti sávok — a magasabb csomagok minden korábbi funkciót tartalmaznak, és újakkal bővülnek. A legtöbb sávban az ár kevesebb, mint a manuális adminisztráció becsült költsége — számold ki fent a kalkulátorral.
Micro
1–10 fő
€29/hó
- Tanúsítvány-nyilvántartás + lejárat-emlékeztetők
- AI-beolvasó: bedobod a papírt, felismeri (100 kredit/hó)
- Dokumentumtár + dokumentum-térkép
- Excel/CSV-import, feladatok
Solo
11–20 fő
€69/hó
- Minden a Micróból, plusz:
- 5× AI-keret (500 kredit/hó)
- Élő dokumentumok (szerkesztő, verziók)
- Nyilvántartások + eszköz-felülvizsgálatok
Team
21–100 fő
€189/hó
- Minden a Solóból, plusz:
- Dolgozói mobil aláírás (QR, fiók nélkül)
- Oktatások + mobil kvíz (automata tanúsítvánnyal)
- CAPA + belső audit tervező
- AI-dokumentumellenőr
- Audit mód + auditor vendég-link
- Fejléces nyomtatás + saját arculat
Scale
101–500 fő
€699/hó
- Minden a Teamből, 500 főig
- Prioritás-support (hamarosan)
- API-hozzáférés (hamarosan)
Enterprise
501+ fő
Egyedi
- A teljes funkciókészlet, egyedi keretekkel
- Egyedi szerződés és adatfeldolgozói megállapodás (DPA)
- Személyes bevezetési támogatás
- SSO (hamarosan)
Minden csomag: 30 napos ingyenes próba, bankkártya nélkül. Éves fizetéssel −20%.
A 30 napos próbaidőszakban minden funkció elérhető — utána a választott csomag szerint.
Adatbiztonság és megfelelőség
- GDPR-megfelelő
- EU-adattárolás (Frankfurt)
- Tenant-izoláció DB-szinten
- Teljes audit-napló
- Adat-export bármikor
Gyakori kérdések
Milyen tanúsítvány-típusokat kezel a rendszer?
Cég-szintű szabványokat (ISO 9001, VCA*/**, SCC) és dolgozói képesítéseket (pl. VCA Basic/VOL, emelőgép-kezelő, tűzvédelmi vizsga) egyaránt. Egyedi, saját típus is felvehető.
Hol tárolódnak az adataink?
Kizárólag az Európai Unióban: az adatbázis és a dokumentum-tár frankfurti (EU) régióban fut. Az adatok nem hagyják el az EU-t.
GDPR-megfelelő a rendszer?
Igen. Adatkezelési tájékoztatót és adatfeldolgozói megállapodást (DPA) biztosítunk, minden adathozzáférés naplózott, a személyes adatok köre a szükséges minimumra korlátozott.
Hozzáférnek a dolgozók e-mail-cím nélkül is?
Igen. A dolgozó QR-kóddal lép be a saját mobil-nézetébe — nincs szükség e-mail-fiókra vagy jelszóra. Csak a saját tanúsítványait látja.
Importálhatom a meglévő Excel-nyilvántartásomat?
Igen. A beépített import-varázsló Excel- és CSV-táblát fogad, oszlop-megfeleltetéssel és hibalistával — a meglévő nyilvántartás nem vész el.
Mi történik, ha felmondom az előfizetést?
Az adataidat bármikor exportálhatod (táblázat + dokumentumok), felmondás után is. A végleges törlést kérésre azonnal elvégezzük; kérés nélkül az adatok a megőrzési szabályzatunk szerint kerülnek törlésre.
Hogyan segít a rendszer az audit napján?
Az audit bemutató mód pontonként, csak-olvasható nézetben mutatja a bizonyítékokat — egy kattintással megnyithatóan. Az auditor időkorlátos, naplózott vendég-linket kaphat, fiók nélkül.
Honnan tudom, hogy egy kinyomtatott dokumentum a legfrissebb verzió?
Minden nyomtatott dokumentum QR-kódot kap. Beolvasva egy publikus ellenőrző-oldal mutatja, hogy a verzió a legfrissebb-e és alá van-e írva — a dokumentum tartalmának megjelenítése nélkül.
Szerkeszthetem a dokumentumaimat a rendszerben?
Igen. Az élő dokumentumok beépített szerkesztővel, verziókövetéssel és placeholderekkel (cégnév, telephely, dátum) készülnek. A véglegesített, aláírt verzió zárolt — utólag nem módosítható.
Hogyan működnek az e-mail-emlékeztetők?
A lejárat előtt lépcsőzetesen (pl. 60, 30 és 7 nappal) megy értesítés a tanúsítvány felelősének. Minden kiküldés naplózott, így visszakereshető, ki mikor kapott jelzést.
Ki fér hozzá az adatainkhoz?
Csak a saját céged felhasználói, szerepkör szerint. A cégek adatai adatbázis-szinten elkülönítettek (row-level security), és minden művelet audit-naplóba kerül.
Kezdd el még ma — kockázat nélkül
30 nap alatt kiderül, mennyit spórol a cégednek. Bankkártya nem kell.
Ingyenes próba indítása